🔒

Бухгалтерия

Введите PIN

📘 Плейбук бухгалтера

Плейбук бухгалтера — ИП Авдошин Л.В. / Global Generation

v12 · 2026-05-17

Точки контакта (Telegram)

Имя Telegram Зона ответственности
Лев @levavdoshin Партнёрские проекты, доп.расходы Льва помимо ИП, финальный апрув всех выплат
Саша Приловская @AlexandraPril Глава отдела продаж · ответственная за сверку (платежи менторов, консультаций, продаж)
Крис (Кристина А., монтажёр-директор) @krisssstnn Продакшн — суммы к выплате монтажёрам, дизайнеру, ведущим
Алиса Саксон @saxnxon Партнёр по Saxon (Portal USA) — получает 50% чистой прибыли
Нари @fragiletrue Партнёр по SAT Portal — получает 50% чистой прибыли

ЧАСТЬ I. КОНТЕКСТ

Кратко: ИП на УСН 6% «доходы». Деньги приходят через два эквайринга (Тинькофф + Продамус) на два счёта (Т-Банк + Точка). Часть денег приходит на физлицо (международные) — это «серый контур», бухгалтер его не ведёт. Партнёры (Алиса по Saxon, Нари по SAT Portal) получают 50% чистой прибыли. Менторы и консультанты — фиксированные ставки. Продакшн (ютуб) — отдельная команда под Крис.

1. Юр.структура

Юр.форма ИП Авдошин Лев Вячеславович
ОГРНИП 320554300013190
ИНН 550413988571
Режим УСН «доходы», 6%, без НДС
ОКВЭД консалтинг (точные коды — уточнить из ЕГРИП)
Регион Омск
Резидентство Налоговый резидент РФ
Расчётные счета Точка Банк 40802810812500011631 (БИК 044525104) · Т-Банк (реквизиты — TBD)
Эквайринг Тинькофф → Т-Банк · Продамус → Точка
Email Levavdoshin@gmail.com · Telegram @levavdoshin

2. Источники дохода

Кратко: 4 действующих проекта + 2 в запуске. Менторство и Консультации — 100% Льва (исполнители получают фикс). Saxon и SAT Portal — 50/50 с партнёрами.

Проект Маршрут поступления Кто и сколько получает
Менторство QR-код → Точка · иногда международные (Paypal/Wise/Crypto/Каспи) Лев получает выручку, ментор — фикс по тарифу клиента ($130 / $110 / $90, см. п.5)
Консультации Эквайринг Тинькофф · Продамус · иногда международные Лев получает выручку, консультант — фикс за консультацию (сетка — Лев предоставит)
Portal USA (Saxon) Эквайринг Тинькофф · Продамус · иногда международные 50/50 Лев / Алиса (формула п.3)
SAT Portal Эквайринг Тинькофф · Продамус · иногда международные 50/50 Лев / Нари (формула п.4)
Essay USA (Saxon) Эквайринг/Продамус · иногда международные (по запуску) —
UK Essay (Anna) Эквайринг/Продамус · иногда международные (по запуску) —

Два контура выручки

  • Белый (через ИП Льва): Точка + Т-Банк через Продамус и эквайринг Тинькофф. Облагается УСН 6%, ведётся бухгалтером.
  • Серый (международные на физлицо): Paypal / Wise / Crypto / Каспи РК. Не ведётся бухгалтером. Лев не уплачивает с этих денег УСН и выплаты партнёрам/исполнителям с этого контура делает напрямую сам.

Следствие для сверки: общая выручка по проекту = (что бухгалтер видит на ИП) + (что прошло мимо в международный контур). Цифру по международке даёт Лев или Саша Приловская (по CRM-таблицам).

Карта потоков доходов

Доходы — источники, юр.форма, маршруты

ЧАСТЬ II. ФОРМУЛЫ ПАРТНЁРСКИХ РАСЧЁТОВ

Кратко: два партнёрских проекта, оба по принципу «выручка → минус операционка/налог → чистая прибыль → 50/50». Saxon сложнее (больше вычетов и есть продажник). SAT Portal проще (фактически только серверы и налог).

3. Saxon (Portal USA, с Алисой)

Договор о совместной деятельности от 26.04.2025.

Продукты Saxon:

  • Основные: бакалавриат / менторство (цены одинаковы, плавают на акциях)
  • Доп.услуги — делятся в разных пропорциях (не 50/50). Разбивка — Лев предоставит отдельно.

Формула по итогам месяца (основные продукты, 50/50):

1) Поступление на ИП (эквайринг/Продамус) за месяц
2) − Комиссия эквайринга (до 10%)
3) − УСН ИП (6%)
4) − CRM (2%)
5) − Продажник: 20,000 ₽ фикс + 10% от поступления
6) − Долевые: % каждого от поступления
       (Айсезим, Лена-веб, бухгалтер, инвестиции в продукты —
        конкретные % Лев предоставит)
7) − Доп.расходы Льва (реклама, веб-сервисы, инфраструктура) — Лев присылает summary
8) = Чистая прибыль → 50% Лев / 50% Алиса
  • Продажник нанят давно — 10% у него.
  • Стартовые вложения Льва $700–1000 уже возвращены.
  • Курс ₽/$ — ЦБ РФ на дату оплаты.
  • Выплата Алисе — до 2-го числа следующего месяца.
  • Договор 3 года, выход 60 дней. Non-compete Алисы — 6 мес.

4. SAT Portal (с Нари)

Договор пока не оформлен — планируется по шаблону Saxon. Прибыль 50/50. Расходов почти нет, кроме фиксированной платы за серверы.

1) Поступление на ИП (эквайринг/Продамус) за месяц
2) − Комиссия эквайринга
3) − УСН ИП (6%)
4) − Серверы (фикс, Лев укажет точную сумму)
5) − Долевые: % каждого от поступления (если применимо к SAT — Лев укажет)
6) = Чистая прибыль → 50% Лев / 50% Нари

Выплата Нари — до 2-го числа следующего месяца.

ЧАСТЬ III. КОНТРАГЕНТЫ И ВЫПЛАТЫ

Кратко: все исполнители — самозанятые, ИП Лев не налоговый агент. Договор перекладывает налоговую ответственность на самих исполнителей. Реестр ведётся в Google Sheet, обновляется Сашей Приловской (менторы/консы), Крис (продакшн) и Львом (партнёры/веб). Сроки выплат — до 2-го числа.

5. Контрагенты — реестр и процессы

Принцип

Все исполнители оформлены по договору возмездного оказания услуг с самозанятым (шаблон в п.7). По договору исполнитель сам платит НПД (4% от физлиц / 6% от ИП и юр.лиц) и уведомляет об утрате статуса в течение 1 рабочего дня.

ИП Лев не налоговый агент: не удерживает НДФЛ, не платит страховые, не сдаёт 6-НДФЛ / ЕФС-1. Договорная конструкция перекладывает налоговую ответственность на исполнителя.

Менторы (выплата = фикс по тарифу клиента)

Тариф клиента Выплата ментору
≥ 85,000 ₽ (полное сопровождение) $130
< 85,000 ₽ (частичное сопровождение) $90 или $110 (по конкретному ментору)

Связка «ментор — тариф — выплата» — Лев предоставит таблицей.

Консультации (Лев — 100%, консультанту — фикс)

Сетка ставок «фикс за консультацию» — Лев предоставит.

Продакшн (YouTube)

Учёт в платформе accounting.global-generations-edu.com, страница «Финансы → Расчёты». Главный контакт по продакшну — Крис монтажёр-директор.

Текущий состав (примерные ставки):

Роль Имя Ставка/мес
Монтажёр-директор Крис (Кристина А.) ~100K
Монтажёр Егор ~100K
Монтажёр Улук ~100K (крипта)
Дизайнер Матвей 20–30K
Ведущие Алиса · Александра ×2 · Кристина · Ярослава · Зоя · Рената · Настя · Алёна · Павел ~100K суммарно

Один человек — одна общая выплата (если совмещает роли)

Менторы / консультанты / ведущие — часто одни и те же люди. При нескольких выплатах одному человеку в один месяц — выплачивать общей суммой, не дробить.

Продажник (Saxon)

20,000 ₽ фикс + 10% от поступлений Saxon. Выплата с р/с ИП до 2-го числа. Расходы делятся с Алисой 50/50.

Долевые — % от чистой прибыли партнёрских (Saxon + SAT)

Роль Имя % Реквизиты
Айсезим (веб) — TBD СБП +7 (999) 907-52-88
Лена (Елена, веб-мастер) — TBD TBD
Бухгалтер Нина (контакт TBD) TBD TBD
Инвестиции в продукты — TBD —

Считаются от чистой прибыли (формулы п.3 и п.4). Процесс — п.8.

Карта расходов

Расходы — куда уходят деньги (ориентировочные суммы)

Реестр в Google Sheet

Кратко: один лист, одна строка = один человек, даже если совмещает роли. Колонки: ФИО · ИНН · статус НПД · роли · ставки · реквизиты · контакт · договор · дата старта · активен.

Сопровождающая структура в Google Drive:

  • /Контракты/{ФИО}.pdf — подписанные договоры
  • /Чеки Мой Налог/{YYYY-MM}/{ФИО}.pdf — чеки за месяц

Кто обновляет реестр: Саша Приловская (менторы, консы, продажи) · Крис (продакшн) · Лев (партнёры, веб).

Текущий реестр контрагентов (на 2026-05-17)

Реквизиты — конфиденциальные. Передаются только бухгалтеру вместе с этим документом.

Партнёры

Имя Роль Контакт Реквизиты
Алиса Саксон Партнёр Saxon (50%) +7 (916) 638-81-60 · TG @saxnxon Карта 2200 7009 1111 2299 (Тинькофф)
Нари Партнёр SAT Portal (50%) +7 (969) 282-02-29 · TG @fragiletrue TBD (после оформления как самозанятой)

Продакшн

Имя Роль Контакт Реквизиты
Кристина А. (Крис монтажёр-директор) Главный по продакшну +7 (903) 887-27-27 · TG @krisssstnn СБП Т-Банк по телефону
Егор К. Монтажёр +7 (916) 448-84-99 СБП Тинькофф / Сбер
Улук Монтажёр TG TBD Крипта USDT-TRC20: TXmAxXJaCqG6qmoDUS8CFcLdXL7LcVnmq9
Матвей П. Дизайнер +7 (919) 347-50-52 СБП по телефону

Ведущие · Менторы · Консультанты (пересекаются)

Имя (для платежа) Роли Контакт Реквизиты
Кристина ⚠️ ведущая, не путать с монтажёром-директором Ведущая +7 (999) 498-93-31 (Т-Банк) СБП Т-Банк. Предпочтительно Zelle: 3054679223
Денисенко Александра Димитриевна (Саша Денисенко) ⚠️ другая Саша, не путать с Приловской Ведущая · Ментор · Консультации +7 (981) 702-56-96 · TG TBD АО «ТБанк», БИК 044525974, корр.счёт 30101810145250000974. Счёт 30232810100000000004. Назначение: «Перевод по договору № 0801759390, Денисенко А.Д., НДС не облагается»
Наталья К. (платёж за Настю Руснак) ⚠️ платёж на третье лицо Ментор · Консультации +7 (925) 422-49-43 СБП по телефону
Рената Ментор · Консультации +7 (903) 342-09-96 + QR СБП по телефону или QR
Елена Михайловна Г. (Алёна) ⚠️ alias «Алёна» = паспорт «Елена Михайловна Г.» Ментор · Консультации TG TBD Карта 2200 1509 3593 2092 (Тинькофф)
Павел Павлович Д. Ведущий · Ментор · Консультации +7 (918) 252-31-85 Карта Сбер 2202 2013 1781 1970 или СБП по телефону
Ярослава Ведущая TG TBD США — реквизиты TBD (Zelle / US bank)
Зоя Ведущая TBD TBD

Веб

Имя Роль Контакт Реквизиты
Айсезим Веб (% от чистой прибыли) +7 (999) 907-52-88 СБП по телефону
Елена (Лена) Веб-мастер (% от чистой прибыли) TBD TBD

Продажники

Имя Роль Контакт Реквизиты
Гэтсби Роман Евгеньевич (Рома) Продажник Saxon — расходы делим с Алисой 50/50 +7 (913) 476-12-42 (Сбер) ПАО Сбербанк (Сибирский банк), БИК 045004641, корр.счёт 30101810500000000641, счёт 40817810444055994307
Саша Приловская ⚠️ другая Саша, не Денисенко Глава отдела продаж · ответственная за сверку TG @AlexandraPril Карта 2200 7009 7139 8416 (Тинькофф)

6. USD-контур (Chase) — Лев сам ведёт

Кратко: Бухгалтер сюда не лезет. Лев в конце месяца передаёт summary бизнесовых USD-расходов (реклама, серверы, прочее партнёрское) — она использует для формул п.3 и п.4.

Категория Сумма/мес Примечание
Выплата Ярославе (ведущая, США) крупные Зарплата ведущей в США в долларах, бухгалтер не ведёт
Google Реклама $500–1,000 в долях с партнёрами
AWS инфраструктура $150–200 делим на всех
Ютуб съёмки $0–1,000 расходы Льва

Личные (отдельно): квартира · кредиты/кредитки · долг Ярославе $6–8K.

7. Шаблон договора с самозанятым

Кратко: один шаблон для всех. Меняется только предмет договора и состав вознаграждения. Главное: исполнитель — самозанятый, сам платит налоги, уведомляет об утрате статуса.

Параметр Значение
Тип Договор возмездного оказания услуг с самозанятым
Заказчик ИП Авдошин Л.В. (реквизиты — см. п.1)
Срок 3 года, продление по соглашению
Расторжение За 14 кал. дней предуведомления
Фикс часть (продажник) 15,000 ₽/мес аванс
Переменная часть (продажник) 10% от заключённых сделок
Штраф за просрочку ответа клиенту (3+ раз/мес) −1,000 ₽ за случай
Налоговое агентство Заказчика НЕТ
Уведомление об утрате статуса самозанятого В течение 1 рабочего дня
Конфиденциальность · ИС Материалы — собственность Заказчика. Штраф 50K за нарушение
Non-compete 3 мес после расторжения, штраф 50K за случай
Non-poaching 12 мес после расторжения
Подсудность Суд г. Омска
Подписание УКЭП по PDF · либо скан с пометкой на копии паспорта

Шаблон-файл: TBD (переложить из чата в постоянное хранилище).

ЧАСТЬ IV. РЕГЛАМЕНТ И КОММУНИКАЦИИ

Кратко: месяц закрывается в три шага: сверка (за 3 дня до конца месяца) → расчёт (1 число) → выплаты до 2 числа. Раз в неделю — 30-минутный созвон с Лёвом по тикетам.

8. Регламент бухгалтера — календарик на месяц

Дедлайн всех выплат: 2-е число следующего месяца.

Календарь закрытия месяца

Когда Что делать С кем
28–29 числа (за 3 дня до конца месяца) 1. Попросить у Льва summary его расходов (Chase US + личная РФ-карта): реклама, веб-сервисы, всё бизнесовое
2. Попросить у Саши Приловской сводку по менторам и консультациям за месяц
3. Попросить у Крис сводку по продакшну за месяц		 Лев · Саша · Крис
30–31 числа (последний день месяца) 4. Скачать выписки по обоим счетам: Т-Банк (Тинькофф эквайринг) и Точка (Продамус)
5. Сверить платежи долями (рассрочка Тинькофф) — все ли части от клиента пришли
6. Сверить все счета на сходимость остатков
7. Выписать ВСЕ расходы из выписок и категоризировать (к какому проекту относится каждый расход: Saxon / SAT / общий / личное Льва)
8. Сверить с данными от Саши Приловской и Крис		 —
1 число (новый месяц) 9. Посчитать партнёрские распределения по формулам (п.3 Saxon, п.4 SAT) — долевые (Айсезим, Лена, бухгалтер, инвестиции) включаются как расход внутри формулы
10. Подготовить платёжный реестр (кто, сколько, реквизиты)
11. Отправить реестр на апрув Льву		 Лев
2 число 12. После апрува Льва — провести выплаты с р/с ИП
13. Перед каждой выплатой — проверить статус самозанятого на npd.nalog.ru (если есть ИНН)
14. После выплаты — получить от исполнителя чек «Мой Налог», положить в Drive /Чеки Мой Налог/{месяц}/
15. Сделать отчёты для Алисы и Нари (формула + чистая прибыль их проектов)		 Алиса · Нари

Что делать по каждому направлению

🟢 Saxon (партнёр Алиса)

  1. Скачать выписку по Точке (Продамус) за месяц
  2. Получить от Льва summary его доп.расходов по Saxon (реклама, веб)
  3. Применить формулу п.3 → получить чистую прибыль → разделить 50/50
  4. Половину перечислить Алисе на карту Тинькофф 2200 7009 1111 2299 до 2-го числа
  5. Отправить Алисе отчёт о расчёте

🟢 SAT Portal (партнёр Нари)

  1. Скачать выписку по Т-Банку (эквайринг Тинькофф) за месяц
  2. Уточнить у Льва сумму за серверы за месяц
  3. Применить формулу п.4 → чистая прибыль → разделить 50/50
  4. Половину перечислить Нари (реквизиты — после оформления как самозанятой)
  5. Отправить Нари отчёт

🟢 Менторы (Лев — 100%)

  1. Саша Приловская даёт список платежей + к какой ментор какой клиент относится
  2. Сверить со выпиской только по Точке (менторство = QR → Точка)
  3. Международные платежи — Саша даёт куда пришли (Paypal/Wise/Crypto/Каспи), Лев подтверждает
  4. По тарифу клиента — выплата ментору ($130 / $110 / $90)
  5. После апрува Льва — выплата ментору до 2-го числа

🟢 Консультации (Лев — 100%)

  1. Саша Приловская даёт список консультаций за месяц + к кому
  2. Сверить со выпиской
  3. По сетке Льва — фикс за каждую консультацию
  4. После апрува — выплата до 2-го числа

🟢 Продакшн (YouTube)

  1. Крис даёт сумму к выплате каждому: монтажёрам, дизайнеру, ведущим
  2. После апрува Льва — выплаты до 2-го числа

🟢 Долевые (Айсезим, Лена, бухгалтер, инвестиции)

Не отдельный шаг выплат. Долевые учитываются на этапе сверки расходов бизнеса — они входят в формулу Saxon (п.3) и SAT (п.4) как один из вычетов от поступления, до распределения 50/50 между Львом и партнёром.

  1. На этапе сверки расходов (День 30–31, шаг 7) — внести выплаты долевым в категорию расходов соответствующего проекта
  2. Применить % каждого долевого от поступления (значения — Лев предоставит)
  3. Сумма пойдёт в формулу п.3 / п.4 как один из вычетов
  4. Выплата самим долевым — в общем раунде выплат до 2-го числа

Объединение выплат

Если один человек в этом месяце получает деньги по нескольким каналам (например, ментор + ведущая) → выплачиваем одной суммой, не дробим. Так проще и понятнее.

9. Коммуникации: knowledge transfer + созвон 1-го числа + тикеты

Кратко: один разовый созвон знакомства в конце мая, дальше Нина ведёт сама. Лев и Нина созваниваются раз в месяц 1-го числа (апрув платёжного реестра). Текущие вопросы между созвонами — через тикеты.

Разовый созвон-знакомство (конец мая 2026)

  • Когда: конкретный слот — уточнить в чате
  • Участники: Лев + Нина
  • Цель: знакомство, передача доступов, прохождение этого плейбука, ответы на вопросы Нины
  • После этого созвона Нина работает самостоятельно

Ежемесячный созвон 1-го числа (Лев + Нина)

  • Когда: 1-го числа каждого месяца, слот — уточнить в чате
  • Длительность: 30 минут
  • Повестка:
    1. Нина показывает Льву платёжный реестр (по формулам Saxon, SAT, зарплатам, долевым)
    2. Лев апрувит / просит правки
    3. Открытые тикеты + новые контрагенты / изменения реквизитов
    4. Финальный go на выплаты 2-го числа

Трекер тикетов

  • Инструмент: TBD (Notion / Linear / простой Google Sheet)
  • Структура тикета: заголовок · описание · ответственный · приоритет (high / med / low) · оценка (часы) · статус (open / in progress / blocked / done)

Что заводить как тикет

  • Расхождения в сверке (Саша Приловская / Крис сказали одно, выписка показывает другое)
  • Контрагент без реквизитов / без статуса НПД
  • Платёж застрял (банк отклонил, реквизиты неверные)
  • Вопрос по формуле партнёрского расчёта
  • Любой вопрос, требующий апрува Льва (вне созвона 1-го числа)
  • Просроченная выплата

10. Доступы

Логины / пароли — НЕ в этом файле. Хранилище: TBD (1Password vault?).

  • Т-Банк (ИП)
  • Точка Банк (ИП)
  • Продамус (личный кабинет)
  • Эквайринг Тинькофф (отчёты)
  • Личный кабинет ФНС (ИП)
  • accounting.global-generations-edu.com (внутренняя система Льва, PIN 1532)
  • Google Drive / Notion — папка с договорами и чеками

11. Ежеквартально / ежегодно (налоговый календарь)

  • До 25 числа после квартала — авансовый платёж УСН
  • До 25 апреля — декларация УСН за прошлый год
  • До 31 декабря — страховые взносы ИП (фикс часть)
  • До 1 июля — 1% страховых свыше 300K дохода за прошлый год
  • Ежеквартально — сверить накопленный объём по каждому самозанятому (не подходит ли к лимиту 2.4M ₽/год)
  • Контроль лимита 500K ₽/мес на вывод с ИП на физлицо без комиссии (Точка, Т-Банк)

ЧАСТЬ V. ACTION ITEMS И OUT-OF-SCOPE

Кратко: что нужно сделать до запуска работы бухгалтера. И что мы сознательно НЕ ведём.

12. Action items на запуск

Юр.прикрытие (главное — закрыть до старта)

Инфраструктура

Данные, которые предоставляет Лев

Структурные

Стратегическое (для налогового юриста, не для бухгалтера)

Saxon — рассмотреть переход на агентский договор (Алиса = Принципал, Лев = Агент). УСН Льва будет считаться только с агентского вознаграждения (ст. 251 п.9 НК), а не со всего поступления. Экономия ~3% от объёма Saxon.

13. Out of scope (по решению Льва)

  • 3-НДФЛ по US-зарплате
  • Уведомления и ОДС по зарубежным счетам (Chase / Каспи / Paypal / Wise / Crypto)
  • Серый контур (международные на физлицо) — выручка не облагается УСН, выплаты Лев делает сам
  • Налоговое сопровождение крипто-операций (с июля 2026)
  • Дальнейшая судьба Каспи РК после июня 2026 (план: переход на крипту)
  • US-структура (Chase / W-2 / будущее WY LLC под SAT US)
  • USD-контур Chase в целом — Лев ведёт сам